MPS · Managed Print Services

Optimice su flujo de trabajo con Konica Minolta MPS

En el entorno empresarial actual, la impresión no se trata solo de papel: se trata de datos, seguridad y costos. Konica Minolta ofrece una solución integral de MPS diseñada para reducir sus gastos operativos hasta en un 30%, mientras mejora la sostenibilidad y la seguridad de su información.

Qué incluye

¿Por qué gestionar su impresión con MPS?

Transformamos la gestión de documentos en eficiencia operativa.

Evaluación de infraestructura

Análisis detallado de su parque actual para identificar cuellos de botella y costos ocultos.

Optimización de flotas

Sustitución de equipos ineficientes por tecnología de última generación.

Gestión de suministros

Reposición automática de tóner y consumibles antes de que se agoten.

Soporte proactivo

Monitoreo remoto de errores para un mantenimiento realmente preventivo.

Seguridad avanzada

Cifrado de datos y liberación de impresión mediante autenticación por tarjeta o PIN.

Capacitación continua

Formación técnica y operativa antes, durante y después de la implementación.

Modelos de contrato

Elija la modalidad que se adapta a sus finanzas

Cada empresa tiene necesidades distintas. Estas son nuestras modalidades de contrato MPS.

Más completo MPS Full All inclusive · fee + click o volumen mínimo + excedente

Ideal para empresas que desean renovar su tecnología sin descapitalizarse.

  • Tóner, repuestos y mano de obra técnica
  • Software de gestión
  • Uso del equipo y mantenimiento en una sola cuota
  • Digitalización automatizada ilimitada

Beneficios fiscales al deducir la cuota como gasto operativo y equipos siempre actualizados.

Solicitar MPS Full
MPS Profesional Paga por impresión · solo pagas click

Ideal para empresas que desean tener su propia tecnología de equipos Konica Minolta.

  • Tóner y repuestos
  • Mano de obra técnica
  • Software de gestión
  • Servicios de mantenimiento

Control total de impresiones: solo paga por lo que imprime, con la cuota deducible como gasto operativo.

Solicitar MPS Profesional
MPS Preventivo Mantenimiento preventivo · solo pagas click

Para empresas que ya poseen sus propios equipos Konica Minolta.

  • Visitas programadas
  • Soporte técnico prioritario

Extiende la vida útil de su inversión inicial.

Solicitar MPS Preventivo
MPS Central B2C Centro de reproducción

Ideal para empresas que requieren realizar sus propios servicios de impresión personalizados, tipo centro de impresión digital por demanda.

  • Todos los beneficios del contrato MPS Full
  • Producción de impresos publicitarios
  • Trabajos centralizados

Ahorro significativo en impresos publicitarios, mayor calidad y rapidez en cada trabajo.

Solicitar MPS Central B2C
Servicios adicionales
  • Técnico en sitio
  • Operador en sitio
  • Servicio de diseño gráfico
  • Material publicitario: papelería, libretas, agendas
  • Brochures, volantes, carpetas, trípticos y dípticos
  • Banners, viniles y material POP
Comparativa de costos

Gestión tradicional vs. Konica Minolta MPS

Tecnología que fluye, soluciones que rinden.

Concepto Gestión tradicional (sin MPS) Modelo Konica Minolta MPS
Costo de consumibles Variable y alto, con compras de pánico o emergencia. Fijo y reducido, incluido en el costo por copia.
Mantenimiento técnico Facturas inesperadas por reparaciones y piezas. Incluido, con soporte proactivo y preventivo.
Productividad del staff TI pierde tiempo configurando impresoras. Cero carga para TI: nosotros gestionamos todo.
Seguridad de datos Equipos vulnerables, sin cifrado activo. Protección total con bizhub SECURE y Bitdefender.
Obsolescencia Equipos viejos que fallan constantemente. Renovación tecnológica constante vía leasing.
Impacto financiero Gasto de capital por compra directa. Gasto operativo deducible al 100%.
¿Cómo empezar?

Nuestro proceso de 3 pasos

Del diagnóstico a la mejora continua, sin fricción para su equipo.

01 Consultoría

Analizamos su volumen de impresión actual y su flujo de documentos, sin costo alguno.

02 Propuesta a medida

Diseñamos un plan que combina el hardware ideal con el modelo de contrato que más le convenga.

03 Implementación y mejora

Instalamos los equipos y capacitamos a su personal, manteniendo la optimización durante todo el contrato.

bizhub SECURE

Seguridad de nivel superior

En un mundo donde las brechas de datos son constantes, su impresora no debe ser el eslabón débil. El concepto "Secure + Simple" de la serie bizhub i-Series combina seguridad de nivel empresarial con una experiencia de uso tan intuitiva como la de un smartphone.

  • Protección de disco duro con cifrado AES de 256 bits
  • Eliminación automática de escaneos y copias temporales
  • Contraseñas de bloqueo para proteger la configuración
  • Antivirus Bitdefender integrado, en tiempo real
Beneficios cuantificables

Impresión bajo control, presupuestos sin sorpresas

Lo que su empresa gana desde el primer mes de contrato.

Ahorro directo

Reducción de hasta un 30%-40% en gastos de impresión y suministros.

Transparencia

Una sola factura mensual, fácil de auditar.

Continuidad

Equipos que siempre funcionan gracias al monitoreo remoto.

Control de impresiones

Informes automatizados y cuotas por departamento, empleado o color.

Publicidad más ágil

Menores costos y tiempos de respuesta en su material publicitario.

Siempre al día

Capacitación constante y actualizaciones de plataforma.

Preguntas frecuentes

Todo lo que quiere saber sobre MPS

¿No encuentra su respuesta? Escríbanos por WhatsApp y le asesoramos sin compromiso.

¿Qué es exactamente un contrato MPS?

MPS (Managed Print Service) es un servicio gestionado de impresión: nosotros nos ocupamos de los equipos, los consumibles, el mantenimiento y la seguridad, y usted paga una cuota predecible en lugar de gastos dispersos e imprevistos.

¿Cuánto puede ahorrar mi empresa?

Nuestros clientes reducen entre un 30% y un 40% de sus gastos de impresión y suministros, al eliminar compras de emergencia, reparaciones imprevistas y equipos ineficientes.

¿La consultoría inicial tiene costo?

No. Analizamos su volumen de impresión y su flujo de documentos sin costo alguno, y a partir de ese diagnóstico diseñamos la propuesta.

¿Puedo contratar MPS si ya tengo mis equipos Konica Minolta?

Sí. El contrato MPS Preventivo está pensado exactamente para eso: visitas programadas y soporte técnico prioritario para extender la vida útil de su inversión.

¿Cómo se protege la información que pasa por la impresora?

Con el protocolo bizhub SECURE: cifrado AES de 256 bits en el disco duro, borrado automático de datos temporales, contraseñas de bloqueo y antivirus Bitdefender integrado.

¿Quién repone el tóner?

Nosotros. El monitoreo remoto detecta el nivel de consumibles y la reposición se despacha antes de que se agoten, sin que usted tenga que pedirla.

¿La cuota mensual es deducible?

Sí. Al tratarse de un gasto operativo y no de una compra de capital, la cuota se deduce al 100% como gasto del ejercicio.

Hablemos de tu impresión

Nuestro equipo te asesora sin compromiso y te prepara una propuesta a la medida de tu empresa.